Lovci na pike
Lovcinapike 1140x400 mercator3

Politika varovanja osebnih podatkov v aktivnosti "Lovci na pike"

POSLOVNI SISTEM MERCATOR d.o.o.

Dunajska cesta 107

1000 Ljubljana

 

  1. UVODNO DOLOČILO
  2. UPRAVLJAVEC IN POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
  3. VRSTE OSEBNIH PODATKOV, NAMENI IN PRAVNE PODLAGE ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV
  4. POSREDOVANJE PODATKOV 
  5. ROK HRAMBE OSEBNIH PODATKOV
  6. PRAVICE POSAMEZNIKOV V ZVEZI Z OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV
  7. VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV
  8. PRAVICA DO VLOŽITVE PRITOŽBE V ZVEZI Z OBDELOVANJE OSEBNIH PODATKOV
  9. VELJAVNOST POLITIKE 

 

1. UVODNO DOLOČILO

Poslovni sistem Mercator d.o.o. kot organizator natečaja »Lovci na pike« (v nadaljevanju: aktivnost) spoštuje vaše zaupanje, ki ga izkazujete s tem, ko nam posredujete in dovoljujete uporabo vaših osebnih podatkov. Z dokumentom Politika varstva osebnih podatkov v natečaju »Lovci na pike« (v nadaljevanju: politika) vas seznanjamo z namenom obdelave, vrsto osebnih podatkov, pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov ter rokom hrambe osebnih podatkov, zbranih v okviru natečaja »Lovci na pike«, ter vašimi pravicami na tem področju.

 

2. UPRAVLJAVEC IN POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo v okviru aktivnosti, je Poslovni sistem Mercator d.o.o., Dunajska cesta 107, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: Mercator).

V Mercatorju je imenovana pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov, ki je dosegljiva na elektronskem naslovu dpo@mercator.si.

 

3. VRSTE OSEBNIH PODATKOV, NAMENI, PRAVNE PODLAGE ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV 

V okviru natečaja »Lovci na pike« se obdelujejo osebni podatki sodelujočih, ki so jih ti vnesli v obrazec na spletni strani https://www.mercator.si/projekti/lovci-na-pike/, in sicer:

  • podatki sodelujočega: ime in priimek, naslov, e-mail, telefonska številka, letnica rojstva
  • opis nakupovalne strategije prijavitelja na natečaj
  • navedba oziroma opis prijavitelju najljubše Mercatorjeve ugodnosti
  • fotografija izbranih tekmovalcev*
  • davčna številka izbranih tekmovalcev**
  • številka Mercator Pika kartice zmagovalca natečaja***
  • komunikacija po elektronski pošti
  • foto in video vsebine, ki bodo nastale med snemanjem oddaj Lovci na pike.

* Samo za izbrane tekmovalce za namene promocije in javne objave v medijih in na družbenih omrežjih.

**Samo za prejemnike nagrade, za potrebe podelitve nagrade in plačila akontacije dohodnine, ki jo bo plačal Mercator. Izbrani kandidati so dolžni te podatke Mercatorju posredovati naknadno preko e-maila. V primeru, da prejemnik nagrade pravočasno ne sporoči davčne številke upravljavcu,  se šteje, da se odpoveduje prejeti nagradi.

*** Samo za prejemnika glavne nagrade, za potrebe podelitve glavne nagrade. Prejemnik glavne nagrade je dolžan podatek Mercatorju posredovati naknadno preko elektronske pošte. V primeru, da prejemnik glavne nagrade upravljavcu pravočasno ne sporoči številke Mercator Pike kartice ali si, v primeru, da še ni imetnik Mercator Pike kartice, ne uredi imetništva kartice, se šteje, da se odpoveduje prejeti nagradi.

V aktivnosti se ne bodo obdelovale posebne vrste osebnih podatkov.

Z oddajo prijave na aktivnost preko spletnega obrazca se sodelujoči zavezujejo, da so navedeni podatki v prijavi pravilni in resnični. Organizator ne odgovarja za točnost teh podatkov.

Osebni podatki se obdelujejo za namene izvedbe natečaja, in sicer za naslednje namene:

  • za prijavo na natečaj in za komunikacijo med organizatorjem in prijaviteljem: ime in priimek, naslov, e-mail, telefonska številka
  • za preverbo pogojev sodelovanja v natečaju: letnica rojstva, naslov
  • za izbor 5 tekmovalcev izmed prijavljenih sodelujočih: ime in priimek, letnica rojstva, naslov, opis nakupovalne strategije prijavitelja na natečaj, navedba oziroma opis prijavitelju najljubše Mercatorjeve ugodnosti
  • za objavo nagrajencev natečaja: ime in priimek, fotografija, kraj bivanja
  • za posredovanje osebnih podatkov nagrajencev natečaja FURS: ime in priimek, naslov, davčna številka
  • za komunikacijo s sodelujočimi in nagrajenci: e-mail, telefonska številka.

Za vse zgornje namene je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov privolitev sodelujočih, ki bodo ob prijavi za sodelovanje v aktivnosti preko spletnega obrazca odkljukali, da soglašajo s:

 

4. DOSTOP DO OSEBNIH PODATKOV 

Dostop do osebnih podatkov imajo samo spodaj navedene osebe:

  • predstavnik Mercatorja, projektni vodja in obdelovalec podatkov Urška Kovačič in
  • predstavnik Mercatorja, obdelovalec podatkov Nastja Oset.
  • Predstavnika agencije Herman in partnerji - za komunikacijo s finalisti in izbranimi kandidati: Maruša Jug in Nina Huremovič.

 

5. ROK HRAMBE OSEBNIH PODATKOV

Podatki o podeljenih nagradah nagrajencem in plačilu akontacije dohodnine se hranijo deset let, ostali osebni podatki pa se hranijo do izbrisa, in sicer še trideset dni po zaključku aktivnosti.

Šteje se, da je natečaj zaključen, ko se podelijo nagrade vsem nagrajencem.

 

6. PRAVICE SODELUJOČIH V ZVEZI Z OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV 

Sodelujoči imajo v zvezi z osebnimi podatki pravice, ki so naštete v nadaljevanju. Mercator pred izvrševanjem pravice preveri identiteto posameznika, ki sprašuje po svojih pravicah. Posameznik svojo zahtevo po seznanitvi odda z obrazcem pisno na info@mercator.si ali na naslov Kontaktni center Mercator, Dunajska cesta 103, 1000 Ljubljana.

Mercator izpolni upravičene zahteve v roku enega meseca, v primeru kompleksnosti zahtev oziroma večjega števila zahtev, se lahko rok izpolnitve podaljša še za dva meseca. Mercator o takem podaljšanju in razlogih zanj obvesti posameznika.

PRAVICE SODELUJOČIH:

a) Preklic privolitve: Posameznik ima pravico, da prekliče privolitev (soglasje) za obdelavo, kadar obdelava temelji na privolitvi, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

b) Pravica dostopa do podatkov: posameznika na njegovo zahtevo seznanimo, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki in kadar to drži, skladno z njegovo zahtevo posredujemo naslednje informacije:

  • vrste osebnih podatkov;
  • kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki;
  • roki hrambe;
  • obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki ali obstoj pravice do ugovora k taki obdelavi;
  • pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu;
  • kadar osebni podatki niso zbrani od posameznika, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom;
  • obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, ter smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika.

Na podlagi zahteve Mercator izdela kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo in jih posreduje posamezniku.

c) Pravica do popravka: Posameznik lahko kadarkoli zahteva, da Mercator popravi netočne podatke ali dopolni nepopolne podatke, ki se nanašajo nanj.

d) Pravica do izbrisa podatkov (t. i. pravica do pozabe): Posameznik lahko zahteva, da se njegovi osebni podatki izbrišejo v naslednjih primerih:

  • osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani;
  • posameznik prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga;
  • posameznik obdelavi osebnih podatkov ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi;
  • osebni podatki so bili obdelani nezakonito;
  • osebne podatke je treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti v skladu s pravom EU ali slovenskim pravom.

 e) Pravica do omejitve obdelave: Posameznik lahko zahteva, da se obdelava podatkov, ki se nanašajo nanj omeji, kadar:

  • podatki niso točni,
  • je obdelava nezakonita, pa posameznik ne želi, da podatke izbrišemo,
  • Mercator podatkov ne potrebuje več za namene obdelav, vendar jih potrebuje posameznik za uveljavljanje, izvajanje ali nasprotovanje pravnim zahtevkom,
  • je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo.

e) Pravica do prenosljivosti podatkov: Posameznik lahko zahteva izpis podatkov, ki jih je posredoval Mercatorju, pri čemer obdelava teh podatkov temelji na podlagi privolitve in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi, in zahteva prenos k drugemu upravljavcu, kadar za to obstaja veljavna pravna podlaga in je to tehnično izvedljivo. Izpis podatkov bo pripravljen v strojno berljivem formatu.

f) Pravica do pritožbe: Posameznik lahko vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo nezakonito ali če meni, da so mu bile kršene pravice varstva osebnih podatkov, prav tako pa se lahko obrne tudi na pristojno sodišče.

 

7. VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV 

Vsi podatki bodo strogo varovani skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov ter internimi akti družbe Mercator d.o.o. ter ne bodo uporabljeni v druge nedogovorjene namene. Družba izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev visoke ravni varnosti osebnih podatkov v svojih informacijskih sistemih in zagotavljanja pravic oseb, na katere se podatki nanašajo.

 

8. PRAVICA DO VLOŽITVE PRITOŽBE V ZVEZI Z OBDELOVANJEM OSEBNIH PODATKOV

Posameznik lahko morebitno pritožbo v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov pošlje na elektronski naslov info@mercator.si ali po pošti na naslov:

Poslovni sistem Mercator d.o.o.

Kontaktni center Mercator

Dunajska cesta 103

1000 Ljubljana

Prav tako ima vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da vloži pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njim krši veljavno zakonodajo, in sicer na naslov: 

Dunajska cesta 22

1000 Ljubljana

Telefon: 01 230 97 30

E-pošta: gp.ip@ip-rs.si

 

9. VELJAVNOST POLITIKE

Ta politika je objavljena na spletni strani na https://www.mercator.si/projekti/lovci-na-pike/politika-varovanja-osebnih-podatkov-v-aktivnosti-lovci-na-pike/ in začne veljati dne 29. 2. 2024.

 

V Ljubljani, 29. 2. 2024                                                                                                                                                                         Poslovni sistem Mercator d.o.o. 

Nazaj na nakupovalni šov "Lovci na pike". 

Nazaj