Naša vloga v Mercatorju

Naša naloga je podpora osnovni dejavnosti družbe Mercator. Skrbimo za oskrbo z energijo, vodo, komunalnimi storitvami, trgovinsko opremo, nabavo potrošnih materialov in delovne obleke, izvajanje vzdrževalnih storitev in storitev čiščenja, varnost in zdravje pri delu, požarno varnost, interno kontrolo in nadzor ter še za marsikaj drugega, kar je skrito očem kupcev, vendar nujno potrebno, da so naše prodajalne brezhibne in da poslovanje podjetja poteka nemoteno. Velik poudarek pri svojem delovanju dajemo stroškovni učinkovitosti, zadovoljstvu internih uporabnikov in trajnostnemu okoljskemu razvoju podjetja.

Foto: Poskrbljeno mora biti tako za zdravje in varnost zaposlenih, kot tudi za požarno varnost

Kaj znamo in zmoremo

Zaposleni na področju podpornih služb smo osredotočeni na naslednje naloge:

• vzdrževanje vseh objektov, opreme in vozil na motorni pogon ter izvajanje prenove manjših objektov;
• skrb za naprave, ki omogočajo normalno opravljanje dejavnosti (energetske naprave, klimatske naprave, telefoni);
• skrb za pravočasno zagotavljanje rezervnih delov ter koordinacija in nadzor dela zunanjih izvajalcev;
• pridobivanje ponudb izvajalcev investicijskih del, skrb za kakovosten prevzem investicij ter za likvidacijo računov zunanjih izvajalcev;
• sodelovanje pri tehničnem prevzemu novega objekta od pristojnega projektnega vodje oziroma nadzornika del;
• sprejem in oddaja pošte ter zagotavljanje kurirskih storitev;
• upravljanje s počitniškimi kapacitetami za zaposlene;
• skrb za zavarovanja ter varnost in zdravje pri delu;
• skrb za vozni park in vodenje evidence službenih vozil;
• nabavo vozil in sklepanje pogodb za operativni najem;
• sklepanje nabavnih pogodb z dobavitelji pisarniškega materiala, delovne zaščite; 
• nabavo potrošnega materiala v maloprodaji, kot so vrečke, folije, trakovi in podobno;
• pogajanja z dobavitelji električne energije, zemeljskega plina, kurilnega olja;
• sklepanje pogodb za najrazličnejše storitve; vzdrževanje, prevozi, čiščenje, urejanje okolice, prevajanje, testiranje;
• vzdrževanje in razvoj sistema ravnanja z okoljem (ISO 14001);
• spremljanje, analiziranje in poročanje o okoljskih vidikih, izvajanje projektov s področja varstva okolja;
• izobraževanje, osveščanje in informiranje zaposlenih in zainteresiranih javnosti;
• skrb za centralno bazo nabavnih pogodb;
• izvajanje rednih in izrednih internih kontrol v skladu z letnim planom ter zahtevami vodstva;
• koordinacija monitoringa in odpoklic proizvodov v okviru skrbi za varno hrano;
• izvajanje visoko strokovnih nalog, svetovanj in drugih storitev s področja varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom;
• arhiviranje (priprava, oddaja, sprejem, razvrščanje, hranjenje, varovanje, iskanje in uporaba ter izločanje) poslovne in arhivske dokumentacije;
• strokovno vodenje in organiziranje dela strokovnih sodelavcev s področja varovanja.

Foto: Med ostalim vsako leto poskrbimo za nabavo 4.200.000 rokavic za enkratno uporabo

Zaposleni v podpornih službah imamo najrazličnejše izobrazbene profile, saj so tudi naloge, ki jih opravljamo, izredno pestre. Med nami najdete tako strokovnjake ekonomskih in tehničnih smeri kot spretne vzdrževalce tehničnih profilov, avtomehanike, arhitekte in inženirje. Skupaj skrbimo za tekoče opravljanje dela drugih služb ter hitro reševanje reklamacij in težav. Veliko dela opravimo na terenu.

Zaposleni, ki skrbimo za nabavo netrgovskega blaga in storitev, sestavljamo manjši tim, ki je precej raznolik tako po spolu in starosti, kot po izobrazbi, zaradi česar se dobro dopolnjujemo. Narava dela zahteva visoko raven strokovnega znanja z različnih področij. Naše delo podpirajo sodobne informacijske rešitve, med katerimi je najpomembnejši informacijski sistem SAP. Smo nosilci dveh kompleksnih modulov v SAP, nabavnega (MM) in vzdrževalnega (PM).

Zaposleni, ki skrbimo za področje varstva okolja se zavedamo pomena izboljševanja okoljskih parametrov naših internih procesov in konkurenčnih prednosti, ki iz tega izhajajo. Učinkovitejša izraba materialov in energije pomeni manj emisij, manjšo porabo naravnih virov in manj obremenitev okolja. Smo mlad tim, ki se veseli novih izzivov, ki zahtevajo nekonvencionalno razmišljanje in iskanje novih inovativnih rešitev.

Foto: Skrb za okolje je ena izmed trajnostnih nalog podpornih služb

Lastnosti, ki nas odlikujejo

Smo timski igralci, predani svojemu delu. Odlikujejo nas visoka raven tehničnega znanja, odgovornost in zanesljivost. Terensko delo nas veseli, posebej pa smo navdušeni, kadar so naši uporabniki zadovoljni. Svoje delo se trudimo opraviti čim bolj kakovostno in pravočasno.

Prednosti, ki jih uživamo

Vemo, da je od naše zavzetosti nemalokrat odvisno tekoče poslovanje preostalih služb. Sklepanje ugodnih pogodb z dobavitelji neposredno odseva v poslovni uspešnosti podjetja, saj prispeva k zmanjševanju stroškov. Zaradi narave našega dela smo dobro seznanjeni z raznolikimi procesi in opravili v podjetju. Kombinacijo terenskega dela in izrazito strokovnih opravil razumemo kot prednost, saj v dinamičnem okolju lahko uporabimo svoja profesionalna znanja in se v okviru tima še dopolnjujemo. Imamo tudi priložnost za projektno delo na drugih trgih JV Evrope in spoznavanje drugih kultur. V današnjem času, ko je uvajanje sodobnih tehnologij pogoj za uspešnost, moramo slediti trendom in se neprestano izobraževati ter strokovno usposabljati. Če v opisanem delovnem utripu prepoznate priložnost za svoj razvoj, ste vabljeni, da se nam pridružite.